Vaak ontdekken klanten bepaalde aspecten van licentie overeenkomsten veel te laat. Ik noem dat ‘zwarte gaten’ van licentiecontracten. En wanneer u een Oracle klant bent, dan geldt het volgende ook voor u.
Een willekeurig bedrijf koopt bij Oracle:
-10 CPU-licenties voor het product ABC
-Elke licentie heeft een catalogusprijs van € 10.000
-De jaarlijkse support is gebaseerd op 22% van de netto order
Met dit order volume, zal uw standaard korting 15% bedragen. Licentiewaarde wordt dus € 85.000. Per jaar zult u 22% betalen voor support (€ 18.700). Echter zult u net als de rest van de wereld onderhandelen om een betere prijs te bedingen.
Scenario: Uw korting is 45% van de Oracle prijslijst
-Uw NETTO licentie kosten worden dus € 55.000
-22% van dit bedrag worden uw jaarlijkse kosten voor support, ofwel € 12.100.
Na enige tijd heeft u minder Processoren nodig
De redenen hiervoor zijn divers: Consolidatie, gebruik van nieuwere hardware, of minder Oracle omgevingen. Maar stel dat u geen 10 licenties meer nodig heeft maar 20% minder (8 stuks). Dit is wat er gaat gebeuren:
1. U denkt dat uw jaarlijkse steun vergoeding met 20% zullen dalen tot € 9.680
2. Oracle zal u vertellen dat de technische support overeenkomst een genoemd bevat een hoofdstuk genaamd: “Pricing following Reduction of Licenses or Support Level” evenals een rubriek “Matching Service Levels”. Op basis van deze overeenkomst, die los staat van de oorspronkelijke licentieovereenkomst, zal Oracle u vertellen dat:
- U niet alleen de ondersteuning van de 2 licenties kunt stopzetten maar u dan ook het gebruiksrecht voor deze 2 licenties moet beëindigen;
- Op basis van het nieuwe resterende volume van de licenties de achterliggende ‘waarde’ nog slechts € 80.000 bedraagt. En, op basis van dat volume u recht heeft op 15% korting op de support prijs.
- Als zodanig zal het nieuwe support bedrag voor de resterende 8 licenties dus (22% x € 80.000) – / – 15% = € 14.960 bedragen (het was € 12.100 voor alle 10 licenties).
In de praktijk zal Oracle het lagere bedrag – dus € 12.100 – berekenen voor de resterende licenties. Onderaan de streep zult u dus niets besparen door 20% minder support af te nemen! Daarom is het belangrijk om met experts op licentiegebied te praten alvorens u een licentieovereenkomst afsluit: Veel van dergelijke zwarte gaten kunnen vermeden worden.
