CAPEX & OPEX uitdagingen voor Oracle-klanten

De meeste klanten profiteren enorm van de premiumproducten van Oracle. Tegelijkertijd hebben de lopende ondersteuningskosten voor Oracle-software een grote impact op de operationele uitgaven (OPEX): Elk jaar worden bestaande overeenkomsten geïndexeerd door Oracle – vaak jaarlijks en buiten marktindices. Dit fenomeen leidt uiteindelijk tot financiële voetafdrukken die niet langer overeenkomen met de waargenomen waarde, het werkelijke gebruik van Oracle Software-programma’s – of beide. Als gevolg hiervan hebben bedrijven moeite om de OPEX intern uit te leggen. En ze zijn niet in staat om hefboomwerking over de Oracle OPEX te identificeren in hun onderhandelingen met Oracle-vertegenwoordigers, die de vastgestelde overeenkomsten gewoon uitstellen.

 

Geldgesprekken

Het uitdrukken van het gebruik van Oracle-softwarecomponenten in CAPEX en OPEX is van cruciaal belang voor het nemen van weloverwogen beslissingen. Een client kan bijvoorbeeld een Oracle-softwarecomponent gebruiken die een serverbeheerder ‘absoluut noodzakelijk’ vindt voor het dagelijkse werk. Dit onderdeel heeft een licentie voor $ 15.000 per 2 Core’s. Ervan uitgaande dat dit onderdeel wordt gebruikt op 100 Core’s, de CAPEX is dan $ 750.000 en de OPEX wordt verhoogd met 22% (of $ 165.000) per jaar.

Alleen door de kosten van software in geldwaarde te kwantificeren, kan de klant bepalen of deze specifieke implementatie ‘absoluut noodzakelijk’ is. En met een lange en vaak complexe historische achtergrond van Oracle-software (en licentie)implementatie weten klanten

• Welke Oracle-softwarecomponenten precies over/onder worden geïmplementeerd;
• Wat de relatie is voor elk Oracle-onderdeel met de totale OPEX-software van Oracle;
• Als het opnieuw modelleren van de architectuur een onverwachte (positieve of negatieve) impact kan hebben op het CAPEX / OPEX-kostenmodel.

Opex / Capex modellen in onze diensten

License Consulting evalueert de historische en verwachte OPEX-kosten van de Oracle-software-uitgaven in rapporten die gemakkelijk te verteren zijn voor zowel IT- als finance-medewerkers. Idealiter wordt dit rapport vergeleken met de huidige en toekomstige Oracle-software-implementatiefootprint van onze klantenorganisatie. Op deze manier kunnen klanten bepalen hoe de OPEX-uitgaven kunnen worden geoptimaliseerd of opnieuw kunnen worden onderhandeld – terwijl bedrijfscontinuïteit en licentienaleving worden gewaarborgd.

Hieronder leggen we uit hoe we het fenomeen ‘geldbesprekingen’ opnemen in sommige van onze servicebeschrijvingen:

Oracle Support Savings – 100% OPEX focus

Oracle-klanten besteden veel tijd aan jaarlijkse besparingen, om er vervolgens achter te komen dat Oracle veel beperkingen in het beleid voor technische ondersteuning beschrijft om dit mogelijk te maken.

 

Bijvoorbeeld: een bedrijf heeft de implementatie van een specifiek Oracle-product gestopt (of aanzienlijk verminderd). Op basis van het verminderde productgebruik verwacht de klant dat de jaarlijkse ondersteuningsvergoeding zal worden verlaagd van $ 1.500.000 per jaar tot $ 1.150.000 per jaar. Bij het bespreken van de zaak legt de ondersteuningsvertegenwoordiger van Oracle uit dat dit de beding activeert Dat de prijsprijs wordt geactiveerd nadat de korting op licenties of ondersteuningsniveau wordt verlaagd. En dus, de resterende licenties zou worden opnieuw geprijsd waardoor geen of alleen onbeduidende OPEX kortingen.

Specifieke ondersteuningsovereenkomstclausules waarnaar Oracle verwijst, zijn:

• Overeenkomende serviceniveaus
• Prijzen na vermindering van licenties of ondersteuningsniveau
• Licentieset

Alleen vanwege ons begrip van de interne organisatie van Oracle kunnen we optimaliseren en besparen op ondersteuning, zelfs als Oracle al heeft bevestigd dat u uw OPEX niet verminderen. Hoeveel klanten kunnen besparen, hangt af van vele factoren, waaronder hun unieke set Oracle-softwareovereenkomsten, de bedrijfsstructuur, de daadwerkelijke software-implementatie, andere licentievereisten en vele andere variabelen.

 

Audit Simulaties – CAPEX preventie en OPEX optimalisatie

Dit scenario zou van toepassing zijn op klanten die gebruik maken van onze Internal Audit of Audit Defense Service Description, waarbij we het gebruik van elk Oracle-product kwantificeren op de manier waarop Oracle-auditors de licentiekosten (en ondersteunings) zouden kwantificeren. Tijdens onze Oracle to VMware Compliance Service worden vergelijkbare scenario’s berekend, gepresenteerd en besproken.

Alleen vanwege ons begrip van de interne organisatie van Oracle kunnen we optimaliseren en besparen op ondersteuning, zelfs als u (en Oracle) denkt dat u dat niet. Hoeveel u besparen, hangt af van vele factoren, onder andere uw unieke set Oracle-softwareovereenkomsten, bedrijfsstructuur, software-implementatie, andere licentievereisten en vele andere variabelen. Na het doorlopen van alle van hen, onze aangepaste recept is zeer gemakkelijk te begrijpen, met een zeer voorspelbaar resultaat.

 

Deze service wordt geleverd op een no cure no pay basis, en is alleen beschikbaar als uw verwachte jaarlijkse besparing meer dan € 100.000,-. Het is echter opgenomen voor klanten die zijn geabonneerd op onze interne audit service.

Elk jaar worden tientallen miljoenen bespaard door License Consulting, door:

100%  onafhankelijk

License Consulting verkoopt geen licenties en profiteert op geen enkele manier van licentieverkoop.

We hebben ook geen rapportageverplichtingen ten opzichte van Oracle of haar partners.