CAPEX & OPEX uitdagingen

Bedrijven profiteren enorm van de premium producten van Oracle. Tegelijkertijd hebben de ondersteuningskosten voor Oracle software een grote impact op de operationele uitgaven (OPEX). En, die worden elk jaar geïndexeerd – vaak met 4% per jaar. Dit leidt uiteindelijk tot buitensporig hoge kosten, die steeds moeilijker intern uitlegbaar zijn.

 

Oracle = Geld

Het uitdrukken van het gebruik van software in CAPEX en OPEX is essentieel voor het nemen van weloverwogen beslissingen. Een techneut kan zonder verdere uitleg een Oracle software component als ‘absoluut noodzakelijk’ beschouwen. Maar wanneer die functionaliteit € 15.000 per Processor kost en er 100 Processoren zijn, dan is het goed hier verder onderzoek naar te doen, en te beoordelen of er niet een scenario te bedenken is dat er niet op voor 100 Processoren een licentie vereist is. De kosten drukken op de OPEX met 22% (ofwel €330.000) per jaar.

Alleen door de kosten van elke software in geldwaarde te kwantificeren, kan een organisatie bepalen of deze specifieke implementatie ‘absoluut noodzakelijk’ is. De meeste klanten weten immers vaak niet eens:

• Welke Oracle-softwarecomponenten precies worden geïnstalleerd of gebruikt;
• Welke OPEX hiermee samengaat;
• Of het (her)inrichten van de infrastructuur een onverwachte (positieve of negatieve) impact kan hebben op het CAPEX / OPEX model.

Opex / Capex modellen in onze dienstverlening

License Consulting evalueert de historische en verwachte OPEX-kosten van de Oracle-software-uitgaven in rapporten die leesbaar zijn voor zowel IT- als finance medewerkers. Idealiter wordt ons rapport besproken IT Managers die op de hoogte zijn van toekomstige IT veranderingen. Op deze manier kunnen klanten bepalen hoe de OPEX-uitgaven kunnen worden geoptimaliseerd, of opnieuw kunnen worden uitonderhandeld – terwijl de bedrijfscontinuïteit en licentienaleving wordt gewaarborgd.

Hieronder leggen ij uit hoe we het fenomeen ‘geld’ meenemen in onze dienstverlening:

Oracle Support Savings – 100% OPEX focus

Oracle-klanten besteden veel tijd om zelf besparingen te realiseren om er vervolgens achter te komen dat Oracle veel beperkingen in het contract voor technische ondersteuning heeft om dit nagenoeg onmogelijk te maken.

 

Bijvoorbeeld: een bedrijf heeft de implementatie van een specifiek Oracle-product gestopt (of aanzienlijk verminderd). Op basis van het verminderde gebruik verwacht de klant dat de jaarlijkse ondersteuningsvergoeding zal worden verlaagd van €1.500.000 per jaar tot € 1.150.000 per jaar. Bij het bespreken van de zaak legt Oracle uit dat contractonderdeel ‘PRICING FOLLOWING REDUCTION OF LICENSES OR SUPPORT LEVEL’ van toepassing is. En, dat de resterende licenties netzo duur blijven als het totaal al was: €1.500.000.-

Specifieke clausules waar Oracle naar verwijst, en die een besparing bemoeilijken, zijn:

• Matching Service Levels
• Pricing following reduction of licenses or support level
• License set

Door onze diepgaande kennis van de interne organisatie van Oracle, kunnen wij waak wél besparingen realiseren. Ook wanneer Oracle al heeft bevestigd dat u uw OPEX niet omlaag kan. Het bedrag wat wij alsnog kunnen besparen hangt af van vele factoren, bijvoorbeeld uw unieke set Oracle-softwareovereenkomsten, de bedrijfsstructuur, de daadwerkelijke software-implementatie, andere licentievereisten en vele andere variabelen.

 

Audit Simulaties – CAPEX preventie en OPEX optimalisatie

Klanten die gebruik maken van onze diensten Internal Audit of Audit Defense Service Description kwantificeren wij het Oracle gebruik in zeer gedetailleerde vorm. Ook tijdens onze Oracle to VMware Compliance Service worden vergelijkbare scenario’s berekend, gepresenteerd en besproken. Dit zijn uitgesproken situaties om ook de OPEX onder de loep te nemen, en te beoordelen of en in hoeverre uw jaarlijkse kosten kunnen worden gereduceerd.

Alleen vanwege ons begrip van de interne organisatie van Oracle kunnen we optimaliseren en besparen op ondersteuning, zelfs als u (en Oracle) denkt dat u dat niet. Hoeveel u besparen, hangt af van vele factoren, onder andere uw unieke set Oracle-softwareovereenkomsten, bedrijfsstructuur, software-implementatie, andere licentievereisten en vele andere variabelen. Na het doorlopen van alle van hen, onze aangepaste recept is zeer gemakkelijk te begrijpen, met een zeer voorspelbaar resultaat.

 

Deze service wordt geleverd op een no cure no pay basis, en is alleen beschikbaar als uw verwachte jaarlijkse besparing meer dan € 100.000,-. Het is echter opgenomen voor klanten die zijn geabonneerd op onze interne audit service.

Elk jaar worden tientallen miljoenen bespaard door License Consulting, door:

100%  onafhankelijk

License Consulting verkoopt geen licenties en profiteert op geen enkele manier van licentieverkoop.

We hebben ook geen rapportageverplichtingen ten opzichte van Oracle of haar partners.