La maggior parte dei clienti beneficia notevolmente dei prodotti premium di Oracle. Allo stesso tempo, i costi di supporto in corso per il software Oracle hanno un profondo impatto sulla spesa operativa (OPEX): ogni anno gli accordi esistenti vengono indicizzati da Oracle – spesso annualmente e al di là degli indici di mercato. Questo fenomeno alla fine porta a impronte finanziarie che non corrispondono più al valore percepito, all’effettivo utilizzo dei programmi Oracle Software o ad entrambi. Di conseguenza, le aziende hanno difficoltà a spiegare l’OPEX internamente. Inoltre, non sono in grado di identificare la leva finanziaria sull’OPEX di Oracle nelle loro trattative con i rappresentanti Oracle che si limitano semplicemente a rimandare agli accordi stabiliti.
I soldi contano
Esprimere l’utilizzo dei componenti software Oracle in CAPEX e OPEX è fondamentale per prendere decisioni informate. Ad esempio, un cliente potrebbe utilizzare un componente software Oracle che un amministratore del server ritiene “assolutamente necessario” per il lavoro quotidiano. Questo componente è concesso in licenza a $ 15.000 per 2 core. Supponendo che questo componente sia utilizzato su 100 core, il CAPEX è quindi di $ 750.000 e l’OPEX è aumentato del 22% (o $ 165.000) all’anno.
Solo quantificando il costo del software in valore monetario, il cliente può determinare se questa specifica implementazione è “assolutamente necessaria”. Inoltre, con un background storico lungo e spesso complesso della distribuzione del software Oracle (e delle licenze), i clienti spesso non sanno:
- Quali componenti software Oracle sono esattamente sovra / sotto distribuiti;
- Qual è la relazione per ciascun componente Oracle con l’OPEX totale del software Oracle;
- Se la riprogettazione dell’architettura può avere un impatto imprevisto (positivo o negativo) sul modello di costo CAPEX / OPEX.
Modelli Opex / Capex nei nostri servizi
License Consulting valuta i costi OPEX storici e previsti della spesa del software Oracle in report facilmente comprensibili dal personale IT e finanziario. Idealmente, questo report viene confrontato con l’impronta di distribuzione del software Oracle attuale e futura dell’organizzazione. In questo modo, i clienti possono stabilire come ottimizzare o rinegoziare la spesa OPEX, garantendo al contempo la continuità aziendale e la conformità delle licenze.
Di seguito spieghiamo come includiamo questo processo nelle nostre descrizioni dei servizi:
Oracle supporta il risparmio – 100% OPEX focus
I clienti Oracle dedicano molto tempo per cercare di ottenere risparmi annuali, per poi scoprire che Oracle riporta molte limitazioni nelle politiche di supporto tecnico.
Ad esempio: una società ha interrotto (o ridotto significativamente) la distribuzione di un prodotto Oracle specifico. Sulla base dell’utilizzo ridotto del prodotto, il cliente prevede che la commissione di supporto annuale verrà ridotta da $ 1.500.000 all’anno a $ 1.150.000 all’anno. Dopo aver discusso del caso, il rappresentante dell’assistenza Oracle spiega che ciò innescherebbe la clausola Prezzi a seguito della riduzione delle licenze o del livello di supporto. Pertanto, le licenze rimanenti verrebbero rivalutate causando nessuna o insignificanti riduzioni OPEX.
Le clausole specifiche del contratto di supporto a cui fa riferimento Oracle sono:
- Livelli di servizio corrispondenti
- Prezzi in seguito alla riduzione delle licenze o del livello di supporto
- Set di licenze
È solo grazie alla nostra comprensione dell’organizzazione interna di Oracle che possiamo ottimizzare e portare ad un risparmio sull’assistenza, anche quando Oracle ha già confermato che non è possibile ridurre il vostro OPEX. A quanto ammonta il risparmio dipende da molti fattori, tra cui il l’insieme di accordi software Oracle, la struttura aziendale, l’implementazione effettiva del software, i requisiti di licenza e molte altre variabili.
Simulazioni di audit – Prevenzione CAPEX e ottimizzazione OPEX
Questo scenario si applicherebbe ai clienti che utilizzano la descrizione del servizio di audit interno o di difesa dell’audit, durante la quale quantifichiamo l’utilizzo di ogni prodotto Oracle nel modo in cui gli auditor Oracle quantificherebbero il canone di licenza (e supporto). Durante il nostro servizio di conformità da Oracle a VMware vengono calcolati, presentati e discussi scenari simili.
Livelli di servizio corrispondenti
Prezzi in seguito alla riduzione delle licenze o al livello di supporto
Set di licenze
È solo grazie alla nostra comprensione dell’organizzazione interna di Oracle che possiamo ottimizzare e portare ad un risparmio sull’assistenza, anche se voi (e Oracle) pensate di non poterlo fare. A quanto ammonta il risparmio dipende da molti fattori, tra cui il l’insieme di accordi software Oracle, la struttura aziendale, l’implementazione effettiva del software, i requisiti di licenza e molte altre variabili. Dopo aver analizzato tutti gli elementi, la nostra soluzione personalizzata è molto facile da capire e con un risultato molto prevedibile.
Questo servizio è offerto in base al principio “no cure no pay” ed è valido solo se il risparmio annuale previsto supera i 100.000 dollari. È tuttavia incluso per i clienti che sono iscritti al nostro servizio di audit interno.
Decine di milioni vengono risparmiati grazie a license consulting ogni anno:
Prevenzione di presunta non conformita’ durante la difesa dell'audit
Riduzione della presunta non conformita’ durante la negoziazione dell'audit
Riduzione della spesa annuale per il supporto di Oracle
Assistenza nell'implementazione delle migrazioni da oracle a VMware
100% indipendente
License Consulting non vende licenze e non beneficia in alcun modo dalle vendite di licenze. Non abbiamo obblighi di segnalazione nei confronti di Oracle o dei suoi partner. La nostra unica attività è con il cliente.
- Aiutandovi a prevenire la mancata conformità
- Aiutandovi a ridurre i reclami di non conformità
- Aiutandovi a risparmiare sul supporto annuale.