License Consulting biedt klanten een groot palet op het gebied van technische mogelijkheden.
Beschikbaarheid van Oracle Audit Script
Oracle biedt geen licentiecodes of andere middelen om klanten te beschermen tegen het gebruik van functies zonder licentie. In feite worden de meeste installatiemedia geleverd met veel functionaliteiten waarvoor geen licentie is afgegeven. En, die worden standaard meegeïnstalleerd. Tegelijkertijd biedt Oracle geen tools of richtlijnen waarmee klanten hun eigen licentierisico’s kunnen beoordelen. Daarom is bij gebruik van software van Oracle het risico op niet-naleving levensgroot, maar vinden klanten het ook eens moeilijk om te achterhalen of er support wordt betaald voor software misschien niet (meer) wordt gebruikt.
Wij hebben oplossingen voor het scripten van de overgrote meerderheid van Oracle-producten. Door analyse van de audit gegevens kunnen wij van elke licentie en bijbehorende licentiedefinitie het gebruik kwantificeren. Hieronder belichten we een aantal van onze mogelijkheden.
Counting
Processor-licenties
License Consulting heeft eigen CPU-scripts ontwikkeld voor alle hardwareplatforms – inclusief VMware – om het aantal Processorlicenties te kwantificeren in overeenstemming met de contractuele definities van Oracle.
Oracle Database Audit Scripts
Wij hebben eigen SQLPlus-scripts ontwikkeld die de tabellen van het Oracle-databasesysteem opvragen. Naast de tabellen die worden opgevraagd door de auditscripts van Oracle, vragen onze scripts aanvullende informatie op waarmee wij beter en zinvoller advies kunnen, en in staat zijn om uw Oracle implementaties te optimaliseren.
Oracle E-Business Suite
Met sql-query’s worden tabellen van (onder andere) de gebruikers en verantwoordelijkheden geëxporteerd. Met uw EBS-beheerder brengen wij de gegevens in kaart om de licentiepositie weer te geven in overeenstemming met het contract waarmee u akkoord bent gegaan. Zodra wij uw specifieke EBS-omgeving in kaart hebben gebracht, is het heel eenvoudig en kosteneffectief uw positie te verbeteren en ons regelmatig een Effectieve License Position (ELP) te laten uitvoeren, tegen zeer scherpe tarieven.
Oracle LMS “Geverifieerde externe toolleveranciers”
Oracle onderhoudt een verified LMS Tool Program. In tegenstelling tot wat marketing brochures suggereren, de tools zijn niet een zilveren kogel op weg naar compliance: In tegendeel. In de kleine letters stelt Oracle dat – vrij vertaald:
- Tools van de volgende leveranciers zijn geverifieerd om gegevenssets te leveren die een Oracle LMS-betrokkenheid aanvullen
- De scope van deze tools beperkt is tot Oracle Database en bijbehorende opties.
- Oracle LMS accepteert gegevens van een van deze tools als alternatief voor het installeren van Oracle LMS-meettools.
- Houd er rekening mee dat de installatie en het gebruik van een tool van een geverifieerde leverancier een Oracle License Audit niet vervangt of het contractuele recht van Oracle om er een uit te voeren intrekt.
- Bovendien moeten de gebruiksgegevens die van deze tools worden verzameld, nog steeds worden geanalyseerd door de Oracle LMS-organisatie om de licentiebehoeften te beoordelen en de klant een nalevingsverklaring te verstrekken.
Geverifieerde leveranciers zijn Aspera Smart Collect, iQuate, Lime Software, Micro Focus en Flexera. Alle tools moeten hetzelfde ‘gebruiksrapport’ (vooraf gedefinieerd door Oracle) en dezelfde ‘ruwe’ gegevens bieden. Oracle zegt eigenlijk dat:
- De ‘gebruiksvriendelijke’ gegevens die door de tools worden verstrekt, niet nauwkeurig genoeg zijn en daarom niet door Oracle geaccepteerd.
- Oracle zal de ‘ruwe’ gegevens willen hebben en hun ‘eigen’ analyse willen maken.
- Klanten hebben niet de mogelijkheid om de ‘ruwe’ gegevens zelf te analyseren.
Belangrijk: De genoemde leveranciers mag niets worden verweten: Voor de certificatie zijn zij geheel afhankelijk van de vereisten van Oracle, en mogen geen andere gegevens rapporteren.
License Consulting is in staat om de ruwe gegevens verzameld door alle geverifieerde tool leveranciers te analyseren en gedetailleerde gebruiks- en nalevingsrapporten te verstrekken. Daarnaast leggen wij de verschillen uit tussen de gegenereerde ‘standaardrapporten’ – die vaak onjuist zijn – en het door ons gegenereerde rapport. Deze vergelijking verhoogt het bewustzijn van Oracle compliance, helpt klanten te begrijpen welk deel van de output die wordt gegenereerd door de ‘validated’ tool niet volledig kan en mag worden vertrouwd.
Oracle IT architecturen
License Consulting biedt ondersteuning bij het nemen van beslissingen over IT architecturen. Dit zort ervoor dat architecten zowel de functionaliteit bieden die IT-professionals en de bedrijfsvoering nodig heeft, maar ook de ‘licentiekosten’ daar goed bij passen: Te vaak worden de kosten van licenties vergeten. Licentie Consuting berekent niet alleen de kosten van uw initiële plan, maar helpt ook bij het creëren van alternatieve scenario’s die even goed voldoen aan uw eisen – maar tegen een veel betere prijs vanuit een licentie perspectief.