Défis CAPEX et OPEX pour les clients Oracle

La plupart des clients bénéficient grandement des produits haut de gamme d’Oracle. En même temps, les coûts de support permanents pour les logiciels Oracle ont un impact profond sur les dépenses opérationnelles (OPEX): Chaque année, les accords existants sont indexés par Oracle – souvent chaque année et au-delà des indices du marché. Ce phénomène conduit finalement à des empreintes financières qui ne correspondent plus à la valeur perçue ou/et à l’utilisation réelle des programmes Oracle Software. En conséquence, les entreprises ont de la difficulté à expliquer l’OPEX en interne. Et, ils sont incapables d’identifier l’effet de levier sur Oracle OPEX dans leurs négociations avec les représentants d’Oracle, qui vont simplement s’en remettre aux accords établis.

 

L’argent fait la loi

• L’expression de l’utilisation des composants logiciels Oracle dans CAPEX et OPEX est essentielle pour prendre des décisions éclairées. Par exemple, un client peut utiliser un composant logiciel Oracle qu’un administrateur de serveur trouve «absolument nécessaire» pour le travail quotidien. Ce composant est autorisé à 15 000 $ par 2 Core. En supposant que ce composant soit utilisé sur 100 Core’s, le CAPEX est alors de 750 000 $ et l’OPEX est augmenté de 22 % (ou 165 000 $) par année.Ce n’est qu’en quantifiant le coût du logiciel en valeur monétaire, que le client peut déterminer si ce déploiement spécifique est «absolument nécessaire». Et, avec un long et complexe historique de déploiement de logiciels (et de licences) Oracle, les clients ne savent souvent pas
  • Quels composants logiciels Oracle sont exactement au-dessus/sous-déployés;
  • Quelle est la relation pour chaque composant Oracle avec le total OPEX du logiciel Oracle;
  • Si la refonte de l’architecture peut avoir un impact inattendu (positif ou négatif) sur le modèle de coût CAPEX / OPEX.

Modèles Opex / Capex dans nos services

License Consulting évalue l’historique des coûts et les coûts prévus OPEX du logiciel Oracle dépensés dans les rapports qui sont faciles à digérer pour les deux personnels informatiques et financiers. Idéalement, ce rapport est comparé à l’empreinte actuelle et future de déploiement logiciel Oracle de notre organisation des clients. Ce faisant, les clients peuvent déterminer comment les dépenses OPEX peuvent être optimisées ou renégociées – tout en assurant la continuité des activités et la conformité aux licences.

Ci-dessous, nous expliquons comment nous incluons le phénomène des « discussions sur l’argent » dans certaines de nos descriptions de service :

Oracle Support Savings – 100% OPEX focus

Les clients d’Oracle passent beaucoup de temps à réaliser des économies annuelles, sauf qu’Oracle décrit de nombreuses limites dans les politiques de support technique pour y arriver.

 

Par exemple : Une entreprise a arrêté (ou considérablement réduit) le déploiement d’un produit Oracle spécifique. Compte tenu de la réduction de l’utilisation des produits, le client s’attend à ce que les frais de soutien annuels soient réduits de 1 500 000 $ à 1 150 000 $ par année. En discutant de l’affaire, le représentant de l’assistance d’Oracle explique que cela déclenche la clause de tarification après réduction des licences ou du niveau de support. Ainsi, les licences restantes seraient refacturées, entraînant des réductions OPEX nulles ou seulement insignifiantes. Les clauses spécifiques du contrat d’assistance mentionnées par Oracle sont les :

• Niveaux de service correspondants
• Tarification après réduction des licences ou du niveau de support
• série de licences

Ce n’est qu’en raison de notre compréhension de l’organisation interne d’Oracle que nous pouvons optimiser et économiser sur le support – même si Oracle a déjà confirmé que vous ne pouvez pas réduire votre OPEX. Le montant que les clients peuvent économiser dépend de nombreux facteurs, entre autres leur ensemble unique d’accords logiciels Oracle, la structure de l’entreprise, le déploiement réel de logiciels, d’autres exigences de licence et de nombreuses autres variables.

 

Simulations d’audit – Prévention CAPEX et optimisation OPEX

Ce scénario s’appliquerait aux clients utilisant notre description de service d’audit interne ou de défense d’audit au cours de laquelle nous quantifions l’utilisation de chaque produit Oracle de la manière dont les auditeurs d’Oracle quantifieraient les frais de licence (et d’assistance). Au cours de notre service de conformité Oracle à VMware des scénarios similaires sont calculés, présentés et discutés.

Ce n’est qu’en raison de notre compréhension de l’organisation interne d’Oracle que nous pouvons optimiser et économiser sur le support – même si vous (et Oracle) pensez que vous ne pouvez pas. Combien vous pouvez économiser dépend de nombreux facteurs, entre autres votre ensemble unique d’accords logiciels Oracle, la structure de l’entreprise, le déploiement de logiciels, d’autres exigences de licence et de nombreuses autres variables. Après les avoir tous passés en revue, notre recette personnalisée est très facile à comprendre, et a un résultat très prévisible.

Ce service est fourni sur une base sans traitement sans rémunération, et n’est disponible que si votre épargne annuelle prévue a dépassé 100.000 €. Il est toutefois inclus pour les clients abonnés à notre service de vérification interne.

Des dizaines de millions sont économisés par License Consulting chaque année, par :

100% indépendant

License Consulting ne vend pas de licences et ne profite en aucune façon des ventes de licences.
Nous n’avons aucune obligation de déclaration envers Oracle ou envers ses partenaires. Notre seule affaire est avec vous.

• vous aider à prévenir le non-conformité (réclamations)
• réduire les réclamations pour non-conformité
• Vous faire économiser de l’argent sur l’assistance annuelle