Desafíos CAPEX y OPEX para clientes de Oracle

La mayoría de los clientes se benefician enormemente de los productos Premium de Oracle. Al mismo tiempo, los costos de soporte continuos para el software de Oracle tienen un profundo impacto en el gasto operativo (OPEX): Cada año, Oracle indexa los acuerdos existentes – a menudo anualmente y más allá de los índices del mercado. Este fenómeno eventualmente conduce a huellas financieras que ya no se corresponden con el valor percibido, la utilización real de los programas de Software de Oracle – o ambos. Como resultado, las empresas tienen dificultades para explicar el OPEX internamente. Además, no pueden identificar el apalancamiento sobre el OPEX de Oracle en sus negociaciones con los representantes de Oracle, quienes simplemente se aplazarán a los acuerdos establecidos.

 

El dinero habla

Expresar la utilización de los componentes de software de Oracle en CAPEX y OPEX es fundamental para tomar decisiones informadas. Por ejemplo, un cliente puede estar utilizando un componente de software de Oracle que un administrador del servidor considera «absolutamente necesario» para el trabajo diario. Este componente tiene licencia de $15,000 por 2 Core’s. Suponiendo que este componente se utiliza en 100 Core’s, el CAPEX entonces es $750,000 y el OPEX se incrementa en 22% (o $165,000) por año.

Sólo al cuantificar el costo del software en valor monetario, el cliente puede determinar si esta implementación específica es “absolutamente necesaria”. Y, con un largo y a menudo complejo trasfondo histórico de la implementación de software (y licencia) de Oracle, los clientes a menudo no saben.

• Qué componentes de software de Oracle están exactamente implementados por encima/debajo;
• Cuál es la relación para cada componente de Oracle con el OPEX total del software Oracle;
• Si el remodelado de la arquitectura puede tener un impacto inesperado (positivo o negativo) en el modelo de coste CAPEX / OPEX.

Modelos Opex / Capex en nuestros servicios

License Consulting evalúa los costos OPEX históricos y proyectados del gasto de software de Oracle en informes que son fáciles de digerir tanto para el personal de TI como para el personal de Finanzas. Idealmente, este informe se compara con la huella de implementación de software de Oracle actual y futura de nuestra organización cliente. Al hacerlo, los clientes pueden establecer cómo se puede optimizar o renegociar los gastos de OPEX, garantizando al mismo tiempo la continuidad del negocio y el cumplimiento de las licencias.

A continuación explicamos cómo incluimos el fenómeno de “el dinero habla” en algunas de nuestras Descripciones de Servicio:

Ahorros en Soporte de Oracle: enfoque 100% OPEX

Los clientes de Oracle dedican un tiempo significativo a lograr ahorros anuales, solo para descubrir que Oracle describe muchas limitaciones en las políticas de soporte técnico para hacerlo realidad.

 

Por ejemplo: una empresa ha detenido (o reducido significativamente) la implementación de un producto específico de Oracle. Tomando como base la utilización reducida del producto, el cliente espera que la cuota de soporte anual se reduzca de $1,500,000 por año a $1,150,000 por año. Al analizar el caso, el representante de soporte de Oracle explica que esto desencadenaría que sea ejecutada la cláusula Cotización después de la Reducción de Licencias o Nivel de Soporte. Por lo tanto, las licencias restantes se revalorarían sin causar reducciones de Opex o causando reducciones insignificantes.

Las cláusulas específicas del acuerdo de soporte a las que se refiere Oracle son:

• Ajustar los niveles de servicio
• Cotización después de la Reducción de Licencias o Nivel de Soporte
• Conjunto de Licencias

Es sólo debido a nuestra comprensión de la organización interna de Oracle que podemos optimizar y ahorrar en soporte, incluso cuando Oracle ya ha confirmado que no puede reducir su OPEX. La cantidad que los clientes pueden ahorrar depende de muchos factores, entre otros su conjunto único de acuerdos de software de Oracle, la estructura de la empresa, la implementación real del software, otros requisitos de licencia y muchas otras variables.

 

Simulaciones de auditoría – prevención CAPEX y optimización OPEX

Este escenario se aplicaría a los clientes que utilizan nuestra Descripción del servicio de Auditoría Interna o de defensa de Auditoría, durante el cual cuantificamos la utilización de cada producto Oracle de la manera en que los auditores de Oracle cuantificarían la tarifa de licencia (y soporte). Durante nuestro servicio de cumplimiento de Oracle a VMware se calculan, presentan y discuten escenarios similares.

Es sólo debido a nuestra comprensión de la organización interna de Oracle que podemos optimizar y ahorrar en soporte, incluso si usted (y Oracle) piensan que no puede. La cantidad que puede ahorrar depende de muchos factores, entre otros, su conjunto único de acuerdos de software de Oracle, la estructura de la empresa, la implementación de software, otros requisitos de licencia y muchas otras variables. Después de pasar por todos ellos, nuestra receta personalizada es muy fácil de entender, con un resultado muy predecible.

 

Este servicio se proporciona base de una cura sin pago, y sólo está disponible si su ahorro anual esperado superó los 100.000 Euros.-. Sin embargo, se incluye para los clientes que están suscritos a nuestro servicio de auditoría interna.

Cada año, License Consulting ahorra decenas de millones al:

100% independiente

License Consulting no vende licencias y no se beneficia de las ventas de licencias de ninguna manera.

Tampoco tenemos obligaciones de presentación de informes a Oracle o sus socios. Nuestro único negocio es contigo.

• Ayudándole a prevenir el incumplimiento (reclamaciones);
• Reduciendo las reclamaciones de incumplimiento;
• Ahorrándole dinero en el soporte anual.